إدارة السجلات

GWC هي رائدة في حلول إدارة السجلات والأصول في دولة قطر، مدعومة بعضوية المؤسسة الدولية لإدارة المعلومات والسجلات (PRISM) وشهادات الأيزو وآي إس إم إس لأفضل الممارسات في القطاع.

حلول رائدة

توفر حلول إدارة السجلات في GWC خدمات تشمل إدارة دورة حياة السجلات بالكامل والتي تشمل تحصيل السجلات (المستندات الورقية وأشرطة البيانات والمزيد) والتخزين والرقمنة وإدارة المستندات الإلكترونية، وعمليات الاسترجاع المحددة زمنياً، والإهلاك الآمن عند نهاية العمر الافتراضي. يقوم القسم حالياً بتخزين مليارات المستندات في مرافق تخزين حديثة تابعة للشركة، والمجهزة بأنظمة آلية للكشف عن الحرارة والدخان ونظام إخماد الحرائق القائم باستخدام الغاز.

نطاق الخدمات
  • تصنيف وفهرسة البيانات
  • عنونة وترميز الأصول ومتابعتها
  • تصوير البيانات ضوئياً وتخزينها إلكترونياً
  • تطبيق الأنظمة الإلكترونية لإدارة الأصول
  • استرجاع البيانات وفق المواعيد المحددة
  • تخزين وإدارة الوثائق الورقية وأشرطة البيانات والتخلص منها بشكل آمن
حلول خاصة بكل قطاع
image text box

القطاع الحكومي

يعمل قسم إدارة السجلات مع العديد من المؤسسات الحكومية لإدارة سجلاتهم وأصولهم، مما يتطلب تنظيم مسح الملفات ضوئياً وتوفير برامج إدارة الأصول وإدارة جرد الأصول الثابتة والتي تتيح للعميل متابعة أصوله عبر نظام خدمات بشكل لحظي.

 

image text box

المؤسسات المالية

يفخر قسم إدارة السجلات بتقديم حلول متكاملة لإدارة السجلات والأصول لأغلبية المؤسسات المالية والمصرفية في دولة قطر، نظراً لسهولة الولوج إلى هذه المعلومات وتطبيقها لمفاهيم الحوكمة بالإضافة إلى تأمين هذه المعلومات.

icon
أكثر من 1,6
مليون
سعة استيعابية تفوق أكثر من 1,6 مليون صندوق
icon
أكثر من 2,5
مليار
أكثر من 2,5 مليار وثيقة تم تخزينها
icon
تفوق 6,3
يتابايت
مركز البيانات ذو قدرة استيعاب تفوق 6,3 بيتابايت
icon
100%
100% معدل إبقاء العملاء منذ طرح الخدمات

تعتبر حلول إدارة السجلات التي توفرها الشركة المزود المفضل للحلول المتكاملة لإدارة السجلات بالنسبة إلى العديد من القطاعات، ومن بينها القطاع الحكومي والطبي وقطاعات النفط والغاز والمؤسسات المصرفية وغيرها.

 

المعلومات هي أهم ممتلكات أي منظمة ولذا يجب معاملتها بجدية ودقة وأمان، اتصلوا بنا اليوم لمناقشة الخيارات المتوفرة لدينا، تفضل بملأ الطلب أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني info@gwclogistics.com

لمعرفة المزيد
العقود اللوجستية
العقود اللوجستية
تحظى GWC بريادة سوق التخزين والتوزيع في دولة قطر منذ العام 2009، فهي توفر حلولاً متكاملة ومتخصصة وذات تكاليف فعالة ودقة في مخزونها تقارب نسبة 100%.
See more
الحلول اللوجستية الدوائية
الحلول اللوجستية الدوائية
تعتبر قطر مركزاً طموحاً للخدمات اللوجستية الدوائية العالمية، وتشارك GWC في هذا الهدف.
See more
الحلول اللوجستية للمواد الخطرة
الحلول اللوجستية للمواد الخطرة
إن الحلول اللوجستية للمواد الخطرة التي تقدمها GWC هي الأولى في دولة قطر لتحظى بشهادة الأيزو ومعتمدة من الجهات الحكومية لتزويد العملاء بحلول لوجستية شاملة للمواد الخطرة.
See more
إدارة السجلات
إدارة السجلات
GWC هي رائدة في حلول إدارة السجلات والأصول في دولة قطر، مدعومة بعضوية المؤسسة الدولية لإدارة المعلومات والسجلات (PRISM) وشهادات الأيزو وآي إس إم إس لأفضل الممارسات في القطاع.
See more